Ochrana osobných údajov

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je Rina Frey s.r.o., so sídlom Bajkalská 12985/9B, 831 04 Bratislava, IČO: 55330029, DIČ: 2121952965, DIČ DPH: SK2121952965,  zapísaná v Obchodnom registri SR OS BAIII
Oddiel: Sro, Vložka č.: 168190/B   (ďalej len „prevádzkovateľ“). Miestom spracovania osobných údajov je Slovenská republika, konkrétne sídlo prevádzkovateľa.

Dozorným orgánom je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
www.dataprotection.gov.sk

2. Právny základ spracúvania osobných údajov
Spracovanie osobných údajov prebieha v súlade s:

• Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)

• Zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov

Právnym základom spracovania je:

• plnenie zmluvy (§ 13 ods. 1 písm. b zákona / čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR),

• plnenie zákonných povinností (napr. archivácia účtovných dokladov),

• oprávnený záujem prevádzkovateľa (napr. priame marketingové oslovenie zákazníka),

• súhlas dotknutej osoby (napr. prihlásenie sa na odber newslettera bez objednávky).

3. Rozsah spracovávaných osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu:

• meno a priezvisko,

• adresa s PSČ,

• e-mailová adresa,

• telefónne číslo.

Tieto údaje zákazník poskytuje dobrovoľne, pričom je povinný uvádzať pravdivé, úplné a aktuálne údaje. Zmenu údajov je zákazník povinný bezodkladne oznámiť e-mailom, písomne alebo ju upraviť vo svojom užívateľskom účte.

4. Účely spracovania osobných údajov

Osobné údaje sú spracúvané za účelom:

• vybavenia objednávky a jej doručenia,

• vystavenia daňových dokladov a splnenia účtovných povinností,

• vybavenia reklamácií a odstúpení od zmluvy,

• komunikácie so zákazníkom,

• zasielania obchodných oznámení (newsletter, informácie o zľavách, novinkách, akciách).

5. Marketing a zasielanie newsletterov

Prevádzkovateľ môže na základe oprávneného záujmu alebo súhlasu zákazníka spracúvať jeho osobné údaje (meno, priezvisko, e-mail) za účelom zasielania obchodných oznámení a newsletterov.

Na odosielanie newsletterov a e-mailov o novinkách, akciách a produktoch využívame službu Mailchimp, ktorú prevádzkuje spoločnosť The Rocket Science Group LLC, so sídlom v USA.

Mailchimp je certifikovaný v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework, čím je zabezpečená primeraná ochrana osobných údajov v súlade s GDPR.

Z odberu newslettera sa zákazník môže kedykoľvek odhlásiť:

• kliknutím na odhlasovací odkaz v dolnej časti každého e-mailu,

• zaslaním e-mailovej žiadosti na: info@simplyfit.shop .

Údaje využívané na marketingové účely nie sú poskytované tretím stranám (okrem Mailchimpu) a nie sú zverejňované.

6. Doba uchovávania osobných údajov

• Osobné údaje sú uchovávané po dobu 10 rokov od vybavenia objednávky, najmä na účely účtovnej a daňovej archivácie podľa platných právnych predpisov.

• Údaje na marketingové účely sú uchovávané do odvolania súhlasu alebo do vyjadrenia nesúhlasu so spracúvaním.

7. Poskytnutie údajov tretím stranám

Osobné údaje sú poskytované len v nevyhnutnom rozsahu a výhradne za účelom plnenia objednávky alebo zákonných povinností:

• doručovateľským službám (kuriéri, pošta),

• účtovným poradcom a daňovým úradom,

• Mailchimpu ako sprostredkovateľovi e-mailového marketingu.

Všetky tretie strany sú zmluvne zaviazané spracúvať osobné údaje v súlade s GDPR.

8. Práva dotknutej osoby

Zákazník má ako dotknutá osoba právo:

• na prístup k osobným údajom,

• na opravu nepresných alebo neaktuálnych údajov,

• na vymazanie osobných údajov (ak nie sú viac potrebné alebo sú spracúvané nezákonne),

• na obmedzenie spracúvania,

• na prenositeľnosť údajov,

• namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,

• odvolať súhlas so spracúvaním údajov na marketingové účely,

• podať sťažnosť dozornému orgánu (Úrad na ochranu osobných údajov SR).

Tieto práva si môže zákazník uplatniť zaslaním e-mailu na: info@simplyfit.shop.

9. Archivácia zmlúv

Uzatvorená kúpna zmluva je archivovaná prevádzkovateľom v elektronickej forme a je zákazníkovi prístupná na požiadanie.

10. Záverečné ustanovenia

Tento dokument nadobúda účinnosť dňom jeho zverejnenia na webovom sídle prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo na jeho zmenu v prípade legislatívnych zmien alebo zmeny podmienok spracúvania osobných údajov.